Nyhedsbrev #7, 4.5.2018
Her – i det syvende nyhedsbrev fra FUT – kan I blandt andet læse om de afholdte dialog-runder med leverandører til infrastrukturen og om anbefalinger til bestilling af løsninger.
Derudover skal vi i FUT-projektledelsen på tur rundt i landet for at møde regioner og kommuner fra de forskellige landsdelsprogrammer – vi ser frem til at møde jer.
Sidst men ikke mindst husk, at der er deadline på de underskrevne tilslutningsaftaler 22. juni.
På rundtur i landet
På opfordring fra landsdelsprogrammerne kommer FUT-projektledelsen på tur i landsdelene den 8. og 9. maj.
Mere præcist arrangeres et møde i Østdanmark, for landsdelsprogrammerne i Hovedstaden og Sjælland, og et i Vestdanmark, for landsdelsprogrammerne Nord-, Syd- og Midtjylland.
Landsdelene står selv for de praktiske forberedelser, herunder at invitere kommuner og regioner. FUT er i løbende dialog om indholdet for de to informationsdage.
Status på udbud 1: Infrastruktur
FUT har afholdt to dialogrunder med hver af de tre udpegede dialogdeltagere. Dialogrunderne er gået rigtigt godt. I den første runde fokuserede vi på at få markedsinput til kravspecifikationen, FUT skal udarbejde.
FUT havde forinden møderne udsendt et overordnet udkast og skal nu færdiggøre kravspecifikationen på baggrund af input. Den anden dialogrunde fokuserede på at få markedsinput til leverancevilkårene. Det vil sige, blandt andet kontraktform, tidsplaner, prøver og modellen for leverandørens betaling. FUT skal nu gøre kontrakt og bilag færdige på baggrund af input.
Status på udbud 2: Løsninger
FUT har modtaget de indledende tilbud fra de tilbudsgivere, der blev prækvalificeret i februar 2018 (Nyhedsbrev #6).
Netop nu læser FUT alle tilbuddene igennem og holder forhandlingsmøder med de enkelte leverandører i maj 2018. Efter forhandlingsmøderne skal tilbudsgiverne ajourføre deres tilbud og afgive endelige tilbud i starten af juli 2018.
Tilslutningsaftale infrastruktur
Udbuddet af infrastruktur er nu så langt, at der skal gives endeligt tilsagn fra kommuner og regioner om deltagelse i den fælles bestilling af den telemedicinske infrastruktur.
Med tilslutningsaftalen giver kommuner og regioner bindende tilsagn til, at Region Midtjylland som udbudsførende organisation kan indgå leveranceaftale om levering af infrastrukturen. Leveranceaftalen indgås, efter at leverandøren af infrastrukturen er valgt i juli.
Samtidig forpligter man sig til at anvende infrastrukturen, ud fra de vilkår, der er beskrevet i tilslutningsaftalen, herunder de økonomiske vilkår.
Landsdelsprogrammerne har ansvaret for at videreformidle tilslutningsaftalen til kommuner og regionen samt at indhente underskrevne tilslutningsaftaler.
FUT skal have de underskrevne tilslutningsaftaler i hænde senest 22. juni 2018.
Anbefalinger til bestilling
Mens FUT står for en samlet bestilling af én fæles telemedicinsk infrastruktur, er det anbefalingen fra FUT-styregruppen, at landsdelsprogrammerne koordinerer bestillinger af borgerløsninger.
Det er således op til de enkelte landsdelsprogrammer at afklare, om regionen og kommunerne i landsdelen skal gå efter et fælles indkøb af en borgerløsning.
Hvad angår bestilling af medarbejderløsninger afventes dialogmøder med leverandører i starten af maj, for anbefalinger til den mest hensigtsmæssige koordination og bestilling af medarbejderløsninger.
Det er forventningen, at FUT kan orientere mere herom på informationsmøderne.
Fra udbud til gennemførsel
FUT udbudsprojektet afsluttes i september 2018, når der er indgået rammeaftaler med leverandører af infrastruktur, medarbejderløsninger og borgerløsninger.
Selvom FUT står for Fælles Udbud af Telemedicin, er vi blevet rigtig glade for navnet. Derfor bruger vi navnet i den næste projektfase – gennemførelsesfasen, nu som Fælles Udviklingsprojekt af Telemedicin.
Udviklingsprojektet skal varetage udvikling og leverance af den fælles infrastruktur samt de telemedicinske løsninger, der bestilles til KOL over rammekontrakterne.
Organiseringen og ansvarsfordelingen for projektet er under afklaring. Det er dog besluttet, at styregruppen for FUT fortsætter uændret. Landsdelsprogrammerne orienteres når organiseringen og ansvarsfordelingen er endeligt fastlagt.
Pixi om FUT
FUT har på opfordring fra landsdelsprogrammerne udarbejdet en pixi-bog om FUT, der giver en introduktion til FUT, infrastrukturen og medarbejder- og borgerløsningerne. Hvis I ønsker at få pixi-bogen udleveret, bedes I kontakte projektleder, Lone Hallberg ().
De bedste hilsner
Styregruppen for FUT,
Mette Harbo, Christian Boel, Arne Nikolajsen og Per Buchwaldt