Funktionaliteter, der udgår eller ændres
Den eksisterende Digital Post-løsning indeholder en række funktionaliteter og services. Følgende udgår eller ændres med den nye Digital Post-løsning fra go live.
Brevfletning
Brevfletning er en service, hvor adresser på flere modtagere flettes ind i en brevskabelon, og derved skaber unikke breve. Denne service bliver ikke en del af den nye Digital Post-løsning. Myndigheder skal fremover selv kunne brevflette i egne systemer, inden de sendes i Digital Post-løsningen.
Søg i sendte meddelelser
Søg i sendte meddelelser er en funktionalitet, som giver adgang til en kopi af myndighedens sendte meddelelser i op til 35 dage. Det ændres, så der ikke længere er et arkiv af sendte meddelelser i en nye Digital Post-løsning. Myndigheder skal derfor sikre sig, at afsendte meddelelser fremover kan fremsøges i egne systemer.
Formularer
Formularer er xml-baserede præudfyldte blanketter, som myndigheder har kunnet bruge til at indhente information om specifikke emner, fx adresse eller CVR-nummer, når borgere eller virksomheder skriver til myndigheden. Denne funktion kommer til at udgå. Myndigheder skal fremover selv kunne danne formularer i egne systemer, hvis de ønsker at bruge denne funktionalitet.
Åbningskvittering
Åbningskvittering er en funktionalitet, som man indtil nu har kunnet tilkøbe som et ekstra produkt hos den nuværende leverandør. Med åbningskvittering har afsenderen af posten kunnet få en valgfri kvittering på, at modtageren har åbnet brevet. Dette kommer man ikke til at kunne fremover, og der kommer ikke en erstatning.
Modtagersystem
Myndigheder, der modtager digital post, skal afhente posten til egne systemer i stedet for at læse den på Virk. Det er for eksempel, når en borger skriver, eller når myndigheder skriver med hinanden i forbindelse med sagsbehandling. Posten hentes ned til egne systemer ved at tilslutte et modtagersystem. De fleste myndigheder har allerede et modtagersystem i dag, men dem, der ikke har, skal anskaffe et i forbindelse med overgangen til det nye Digital Post.