Programsekretariat
Programsekretariatet skal bistå programlederen med at etablere styringsmæssige rammer i programmet, opfølgning på projekterne i programmet og løbende ledelsesmæssig rapportering.
Støttefunktion til programlederen
Et programsekretariat er en tværgående funktion i programmet, der oprettes midlertidigt som støtte til et konkret program i form af varetagelse af programledelses- og projektledelsesmæssige opgaver for det samlede program.
Programsekretariatet er en stabsfunktion til programlederen og refererer til programlederen.
Programsekretariatet i et program adskiller sig fra eventuelle programkontorer og/eller portefølje-styringsenheder i linjen. Programsekretariatet er midlertidigt og har kun programmet som fokusområde.
Programsekretariatets opgaver og dimensionering
Typiske opgaver for programsekretariatet:
- Sparre med projekterne om projektplanlægning og projektstyring
- Etablere kommunikationsprodukter til kommunikation i og ud af programmet
- Bistå programlederen med opfølgning på gevinster
- Sparre med forandringsejere og projekterne om forandringsledelse
- Kvalitetssikre og bistå programlederen med udbudsprocesser
- Bistå programlederen med kontrakt- og leverandørstyring
Antallet af ressourcer vil afhænge helt af programmets omfang og kompleksitet samt muligheden for at rekruttere de relevante kompetencer.