Modellens opbygning
På ovenstående billede ses modellens opdeling i kortlægningsdimensionerne og it-handlingsplanen.
Kortlægningsdimensionerne
Kortlægningsdimensionerne består af 6 dimensioner:
- Forretningsunderstøttelse
- Teknisk tilstand
- Dokumentation og viden
- Økonomi
- Kontrakter og sourcing
- Sikkerhed
Læs mere om kortlægningsdimensionerne
Kortlægningen danner grundlag for udfærdigelsen af it-handlingsplanen.
It-handlingsplanen
It-handlingsplanen er et fremadskuende dokument, der skal sætte retning for myndighedens strategiske styring af it-systemporteføljen.
For at læse mere om de to dele af modellen kan du trykke på undersiderne 'Kortlægningsdimensioner' og 'Handlingsplan' eller læse i vejledningen til model for porteføljestyring af statslige it-systemer i boksen 'Vejledning til model for porteføljestyring af statslige it-systemer '.
Læs mere om it-handlingsplanen
Review
Topledelsen i myndigheden skal hvert tredje år igennem et review ved Statens It-råd, som tager udgangspunkt i myndighedens it-handlingsplan. Det er obligatorisk for den øverste ledelse (styrelsesdirektøren eller lignende) at deltage i reviewet.
Forud for review ved Statens It-råd tilbyder It-rådets sekretariat at afholde møder med henblik på at supportere myndigheden i forberedelsen til reviewet. Desuden tilbydes der et rammesættende møde mellem medlemmer af It-rådet og myndighedens topledelse, som giver mulighed for en fælles forventningsafstemning forud for reviewet.
Review ved It-rådet tilrettelægges dialogbaseret og er henvendt til myndighedens øverste ledelse.
Dialogen mellem myndigheden og It-rådet sker på dialogmødet og tager afsæt i it-handlingsplanen, der omhandler myndighedens styring af it-systemporteføljen.
Som en del af reviewet modtager myndigheden efter dialogmødet et anbefalingsbrev fra It-rådet med anbefalinger til det fremadrettede arbejde med it-systemporteføljen. Efter reviewet pågår en opfølgning.
Vejledning
Der stilles to vejledninger til rådighed, som myndighederne kan bruge i forbindelse med review; Vejledning til model for porteføljestyring af statslige it-systemer og Vejledning til review og rådgivning ved Statens It-råd.
Vejledningerne har til formål at informere om og understøtte myndighedernes arbejde i forbindelse med review og forberedelsen hertil.
Vejledning til model for porteføljestyring af statslige it-systemer beskriver modellen og dens dimensioner.
Vejledning til review og rådgivning ved Statens It-råd beskriver reviewprocessen samt krav til materialer, obligatoriske møder, deadlines og tidshorisonter for arbejdet.
Se oversigt over alle dokumenter og værktøjer i modellen