Modellens opbygning
På ovenstående billede ses modellens opdeling i kortlægningsdimensionerne og it-handlingsplanen.
Kortlægningsdimensionerne
Kortlægningsdimensionerne består af 6 dimensioner:
- Forretningsunderstøttelse
- Teknisk tilstand
- Dokumentation og viden
- Økonomi
- Kontrakter og sourcing
- Sikkerhed
Læs mere om kortlægningsdimensionerne
Kortlægningen skal munde ud i it-handlingsplanen.
It-handlingsplanen
It-handlingsplanen er et fremadskuende dokument, der skal sætte retning for myndighedens strategiske prioritering drift- og vedligeholdelsesaktiviteter for it-systemporteføljen.
For at læse mere om de to dele af modellen kan du trykke på undersiderne 'Kortlægningsdimensioner' og 'Handlingsplan' eller læse i vejledningen til model for porteføljestyring af statslige it-systemer i boksen 'Vejledning til model for porteføljestyring af statslige it-systemer '.
Læs mere om it-handlingsplanen
Review
Topledelsen i myndigheden skal hvert tredje år igennem et review af myndighedens handlingsplan hos Statens It-råd. Det er obligatorisk for den øverste ledelse (styrelsesdirektøren eller lignende) at deltage i reviewet.
Forud for review ved Statens It-råd tilbyder It-rådets sekretariat at afholde statusmøder med henblik på at supportere myndigheden i forberedelsen til reviewet. En del af forberedelsen består desuden i et rammesættende møde mellem medlemmer af It-rådet og myndighedens topledelse, som giver mulighed for en fælles forventningsafstemning forud for reviewet.
Review ved It-rådet tilrettelægges dialogbaseret og er henvendt til myndighedens øverste ledelse.
Dialogen mellem myndigheden og It-rådet sker på dialogmødet og tager afsæt i it-handlingsplanen, der omhandler myndighedens styring af it-systemporteføljen.
Som en del af reviewet modtager myndigheden efter dialogmødet et anbefalingsbrev fra It-rådet med anbefalinger til det fremadrettede arbejde med it-systemporteføljen. Efter reviewet pågår en opfølgning.
Vejledningen har til formål at informere om og understøtte myndighedernes arbejde i forbindelse med review og forberedelsen hertil. Vejledningen uddyber formelle processer omkring review ved It-rådet, herunder forberedelse, review og opfølgning. Derudover indeholder vejledningen konkrete beskrivelser af, hvilket materiale myndighederne skal indsende, generelle deadlines og tidshorisonter for arbejdet.
Se oversigt over alle dokumenter og værktøjer i modellen