Markedsdialog om udbud af NemLog-in - forår 2025

Digitaliseringsstyrelsen vil på informationsmødet præsentere styrelsens foreløbige planer vedrørende udbuddene og de udbudte aftaler samt overordnet komme ind på de emner og spørgsmål, som kommer til at indgå på de efterfølgende runder i markedsdialogen. Efter afholdelse af informationsmødet vil materialet fra informationsmødet med evt. opsamling vedr. stillede spørgsmål og svar samt oplysninger om de efterfølgende dialogmøder blive gjort tilgængelig på Digitaliseringsstyrelsens hjemmeside samt i det elektroniske udbudssystem.
Tilmelding til informationsmødet skal ske via mail. Ved tilmeldingen bedes virksomhederne oplyse:

1. Navn på virksomhed
2. Kontaktperson (navn, stilling, mail, tlf.)
3. Samlet antal deltagere fra virksomheden.

E-mail: Digitaliseringsstyrelsen NemLog-in Udbud

Informationsmødet forventes afholdt den 4. marts 2025, kl. 09.00 hos Digitaliseringsstyrelsen, Landgreven 4, 1301 København K. Fristen for tilmelding er den 3. marts 2025, kl. 12.00. Såfremt mødet ikke afholdes på den forventede dato, vil Digitaliseringsstyrelsen orientere herom på Digitaliseringsstyrelsens hjemmeside samt i det elektroniske udbudssystem. Interesserede opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret.

Formålet med de efterfølgende runder i markedsdialogen er, at Digitaliseringsstyrelsen får markedets input til en række forskellige emner af betydning for de to udbud, eksempelvis snittet mellem de af udbuddene/aftalerne omfattede ydelser, teknologiske muligheder på markedet, transition, deployment samt omkostningsniveauer og costdrivers, behov i relation til dokumentation mv. Digitaliseringsstyrelsen forbeholder sig ret til at afholde efterfølgende runder i markedsdialogen som fysiske eller virtuelle møder eller som skriftlige høringer. Skriftlige høringer vil bl.a. kunne omfatte dele af udbudsmaterialet, herunder udkast til dele af kontrakter og bilag.
Digitaliseringsstyrelsen forventer på nuværende tidspunkt at opdele de efterfølgende runder i to spor, der svarer til de to forventede udbud, dvs. et spor vedr. udbud af kontrakt om drift mv. (herefter ”Spor 1”) og et spor vedr. udbud af hovedaftale og rammeaftaler om vedligeholdelse og videreudvikling mv. (herefter ”Spor 2”).

Tilmelding til de efterfølgende runder i markedsdialogen skal ske via mail. Ved tilmeldingen bedes virksomhederne oplyse:

1. Navn på virksomhed
2. Kontaktperson (navn, stilling, mail, tlf.).
3. Kort beskrivelse af virksomhedens erfaring med levering af sammenlignelige ydelser.
4. Hvorvidt virksomheden ønsker at deltage i dialogmøder i Spor 1 eller Spor 2 eller evt. i begge spor.

E-mail: Digitaliseringsstyrelsen NemLog-in Udbud

Markedsdialogen forventes afholdt i perioden ultimo marts til medio april 2025. Fristen for tilmelding er den 7. marts 2025, kl. 12.00. Såfremt møderne ikke afholdes i den forventede periode, vil de tilmeldte blive orienteret herom via udbudssystemet.

ETHICS: 2025/1 Kommende udbud af aftaler om drift, vedligeholdelse og videreudvikling mv. til NemLog-in løsningen

Af hensyn til Digitaliseringsstyrelsens ressourceforbrug forventer Digitaliseringsstyrelsen at gennemføre et begrænset antal dialogmøder med et for markedet repræsentativt udsnit af interesserede virksomheder. Digitaliseringsstyrelsen forbeholder sig derfor retten til at begrænse antallet af dialogmøder til op til 8 (otte) pr. spor, såfremt interessen for deltagelse i dialogmøder er for stor. Ved udvælgelsen vil Digitaliseringsstyrelsen blandt andet lægge vægt på virksomhedernes relevante erfaring. Virksomhederne bedes derfor kort beskrive virksomhedernes relevante erfaring i deres henvendelse. Digitaliseringsstyrelsen forbeholder sig retten til at anmode virksomhederne om at fremsende yderligere relevante oplysninger til brug for en eventuel udvælgelse af, hvem der vil blive inviteret til deltagelse i dialogmøder.

Det forhold at virksomheder, der har anmodet herom eventuelt ikke inviteres til at deltage i dialogmøder har ingen betydning for den efterfølgende mulighed for at blive prækvalificeret til at byde ved udbuddene. Prækvalifikation af de kommende udbud gennemføres således helt uafhængigt af ovenstående forløb og på baggrund af konkrete udvælgelseskriterier, idet formålet med dialogmøderne alene er at opnå øget viden om og indsigt fra markedet på en række nærmere specificerede områder. Virksomheder, som ikke er blevet inviteret, eller som ikke har anmodet herom, opfordres til at afgive skriftligt input, således Digitaliseringsstyrelsen kan få gavn af al relevant viden og erfaring i markedet.

Efter afholdelse af hver runde i markedsdialogen vil en opsamlingsrapport blive gjort tilgængelig på Digitaliseringsstyrelsens hjemmeside: www.digst.dk/nemlog-inudbud samt i det elektroniske udbudssystem. Materialet på hjemmesiden og i det elektroniske udbudssystem forventes suppleret med yderligere materiale under afviklingen af hele markedsdialogen.

Forhåndsmeddelelsen igangsætter ikke selve udbuddene. Formålet med bekendtgørelsen er at invitere potentielle tilbudsgivere til en markedsdialog og give potentielle tilbudsgivere lejlighed til at komme med input til Digitaliseringsstyrelsens foreløbige tanker om de kommende udbud.

TED Forhåndsmeddelelse: 106277-2025 - Planlægning